公司如何建立人事档案

1、如何为职工建立人事档案 员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。

2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。

3、收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励等材料。

如何建立一个公司的档案库,要具体方案

1、（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

2、对档案文件资料进行分类 比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类，比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。

3、确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。

4、做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境；做好保密、安全工作。（二）5月1日至20日，完善档案室升级工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

如何建立公司档案室?并求对应档案管理软件,谢谢!

1、建立公司档案室首先要取得领导的支持，如果你们领导对档案工作不重视，那你就没必要操这份心。但话说回来，现在是信息时代，不重视档案管理的领导还真不多见。

2、要干好这个工作你最最基本的是知道两点档案盒、盒内目录、案卷、案卷目录，怎么处理。如何对这些档案分类、排序、制定合理的档号。我觉得这个工作不好做，要在一个星期做完恐怕很难。

3、档案文件资料的归档制度。比如合同每年装订归档，技术文件如图纸等在项目结束就要归档，而且资料室签字确认归档后，管理部门才可视为项目结束。

4、在中国成立档案管理公司需要遵守相关规定和程序，具体步骤如下：注册流程 在工商行政管理部门进行公司设立登记，需要提供公司的名称、法人代表、注册资本、地址等信息。

5、还是需要企业各部门联网管理；根据企业领导的要求，再决定如何管理档案，如果仅仅是档案柜、档案盒管理，建立一个档案室，买些档案柜、档案盒就可以了，如果要实现信息化管理，就要上电脑、买档案软件。